巧用word“邮件合并”[原创] - 德化论坛

巧用Word “邮件合并”

轻松编制表格文件

如何利用计算机现有的软件，方便迅速地编制表格文件，笔者运用Word的“邮件合并”，只用一个Word文件和一个Excel工作表，以很小的占用空间就完成了多张同样格式的表格的编制，并能直接打印和查询。具体方法介绍如下：

一、首先利用Word编制一份空白的表格文件，可命名为“×××样表”存盘备用。

二、利用Excel编制一张横向的“×××登记表”。在编制此表时对表格项目中多行的内容应定义为自动换行格式。

三、打开已有的Word文件“×××样表”，启动“邮件合并向导”，选择2数据源获取数据——打开数据源，选择文件类型为Excel工作簿，打开已编好的数据源“×××登记表”，然后关闭。

四、回到Word文件“×××样表”，你可以看到视图——工具栏多了一个“邮件合并”中有关工具标识。这时你只需要先将光标移在“×××样表”中的空白栏，然后点击插入合并域中相应栏目就可以了。

五、点击视图中《 》ABC的标志，预览表格页面，图中定位记录表示已在“×××登记表”登记的第几条记录，如果你觉得第几条记录已写成，那就可以打印了。

注意：打开Word “×××样表”时系统自动打开Excel “×××登记表”，关闭时亦然。

一点小经验介绍给大家，使用中如有不明的地方请联系：

hglyy@peoplemail.co.cn

[此贴子已经被作者于2003-1-1 11:25:54编辑过]