德化大学生联络中心管理制度 - 德化论坛

为了保证德化大学生联络中心工作有序而高效地开展，使会员们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风，进一步加强自身建设，提高其管理水平，同时也为了增强凝聚力和号召力，保持各部门工作的透明度，特制定本制度。

一、成员制度

1、凡德化大学生联络中心会员必须保证联合立会服务家乡”的宗旨，以服务家乡为己任。

2、凡德化大学生联络中心会员必须具备较高的思想素质，热衷于家乡德化的建设事业。

3、凡德化大学生联络中心干事必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级组织和德化大学生联络中心交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类会员活动。

4、德化大学生联络中心新干事在满足以上条件下由德化大学生联络中心通过纳新或德化大学生联络中心会员之中竞聘产生。

5、德化大学生联络中心各级干事必须定期参加德化大学生联络中心会议，接受德化大学生联络中心理事会的考核，不合格者直接降为德化大学生联络中心会员。

二、例会制度

例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：

（1）德化大学生联络中心例会，各部门副部长以上的干事参加，各部门干事应提前10分钟到场。会议由德化大学生联络中心理事长主持，理事会负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。各部门在适当时间开展部门例会，总结工作中的得失，点评内部干事工作表现，并制定下一步工作安排。

（2）每次例会由理事会制定签到表，登记到会干事，与会者不得无故迟到、早退。

（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。

（4）例会时，各与会干事应做好会前准备工作， 所有与会干事须做好会议记录，有不明之处及时指出。

（5）保持会议的安静及卫生,并在会议后予以打扫.

三、监督和考核制度

（1）活动监督

为了进一步强化德化大学生联络中心各部门工作的严谨性、系统性，理事会将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由理事会负责实施。

具体如下：

1）德化大学生联络中心的每次活动，理事会将派出至少二名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向理事会理事长上交活动总结，否则理事会不予承认此次活动。

2）理事会设专人对各次的活动纪录统一存档。

3）活动记录将作为干事考评时评价部门工作情况的重要参考。

4）主要学生干部的工作标准

各部门的主要负责人，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。

四、奖惩制度

奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握。

（1）惩处制度

1）例会无故迟到者，进行口头批评批评教育。2）无故缺席者直接进行除名处理。

2）破坏德化大学生联络中心各部门内部团结，影响德化大学生联络中心形象者直接开除出德化大学生联络中心

（2）奖励规定

1）对德化大学生联络中心工作提出合理化建议并被采纳者。

2）按时并出色完成本职工作者，。

3）按时完成本职工作上，义务帮助其他部门工作者。

以上均列为干事考察对象

五、经费管理

1、德化大学生联络中心因工作所需的经费问题。必须先向县团委请示，批准后才能开展活动

2、德化大学生联络中心因工作所需报销的发票， 必须详细写明支出情况，帐目不清时由经手人负责。

六、责任制度

1、德化大学生联络中心的负责关系是部长对理事会责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。

2、德化大学生联络中心各项事务的解释权在理事团。

3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。

七、干事任用制度

1、各部部长由德化大学生联络中心会员选举及理事会同意。

2 各部副部长由部长提名，理事会讨论，报送县团委。

3、各部干事由部长选派，并报送理事会。

4、选派干事工作期为1年。

5、干部在工作内无特殊情况，不可提出辞职。

6、部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经理事会申批通过方可成为干事。

九、申请制度 学生会各部长或成员需要展开具体（非常规性）的工作必须事先向上一级申请：部内干事向副部长申请，副部长向部长申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，理事会一概不予解释。

十、 德化大学生联络中心设有理事会，在理事会下有 文化宣传部 外联部

后勤部 网络部 各部设部长一人，副部长两人，干事数人

理事会：协调各部门工作；负责大联会档案、资料的整理和保管；起草并监督实施大联会规章制度；起草、印发大联会文件，撰写工作计划、总结。

文化宣传部：撰写宣传内容，对内容进行加工排版，负责晚会表演工作

外联部：联系赞助单位并保持与赞助商的联系

后勤部：负责活动的后勤工作,如布置场景,活动的善后工作。积极配合各个部门的活动，使活动顺利进行。

网络部：负责大联会的网站建设，做出一个展示大联会的窗口，提供广大学生与大联会进行交流的平台，为各部的大型活动进行网上宣传。