德化县工商局关于对企业使用含有格式条款的合同文本进行备案的通知 - 憨鼠网

附件下载：

1、《合同格式条款备案申请表》

2、《合同格式条款变更（修改）备案申请表》

各相关企业：

为贯彻落实省委、省政府“保增长、保民生、保稳定”的部署及全省纠风和机关效能建设工作会议关于“坚决纠正公共服务部门和行业利用特殊地位和管理优势，限制和侵害消费者权利的违法行为”的要求，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《福建省实施〈中华人民共和国消费者权益保护法〉办法》等有关法律法规的规定，县工商局要求本县企业将含有格式条款的合同文本报送备案，以便加强格式条款合同文本的管理。现将有关备案事宜通知如下：

一、备案的依据

1.《中华人民共和国合同法》第一百二十七条：“工商行政管理部门依照法律、行政法规的规定，对利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为，负责监督处理。”

2.《福建省实施〈中华人民共和国消费者权益保护法〉办法》第二十八条第一款：“县级以上工商行政管理部门对免除经营者责任、加重消费者责任或者排除消费者主要权利的格式条款负有监督处理的职责。”

二、备案的范围

我县范围内的供水、供电、供气、邮政、电信以及移动通信等单位制定、拟与消费者订立、含有格式条款的合同文本（下称格式合同）。

三、备案的机关

向企业辖区所在地工商所申请受理备案。

四、备案提交的材料

制定方（含修改方，下同）办理格式合同备案，应当提交下列材料：

1、《合同格式条款备案申请表》（附件1）一份；

2、《企业法人营业执照》、《营业执照》复印件（加盖公章）；

3、合同文本原件（盖章）及与合同文本内容一致的电子文本各一份；

4、主要格式条款的内容及说明；

5、经办人的委托代理证明。

五、备案方法和步骤

1、格式合同自查：制定方于2009年7月1日至7月31日期间，对本单位印制使用的格式合同开展自查，并于8月5日前向企业辖区所在地工商所提交《自查情况报告》（内容要求：1、贵单位自查的格式合同清单，并注明“本单位自行制定”或“上级主管部门制定”。（附页并加盖公章）；2、经自查，贵单位认为哪份格式合同中的哪些条款可能违反《办法》第二十七条第一款第一至十二项的规定。（请提交合同原件并在该原件中的相关条款划线予以明确）3、贵单位认为需要工商行政管理机关帮助审查和修改的主要条款有哪些？4、贵单位拟定的整改措施有哪些？5、贵单位负责同工商部门联系此项工作的领导、联络员的姓名、职务及联系方式？6、有何其他的意见和建议？）。

2、备案时间：于8月30日前派专人向企业辖区所在地工商所备案。

3、备案方法：备案机关（制定方企业所在地工商所）收齐备案材料后，符合备案条件的，当场出具《合同格式条款备案受理单》。

六、备案工作要求

1、提高认识，增强备案的主动性和自觉性。

格式条款合同是指企业为重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与消费者协商的条款。合同备案工作是法律法规赋予工商部门的一项重要职责，企业将格式条款备案是对消费者的重视与尊重，是以人为本的企业生存之道体现，是企业家的远见与气度，更是对社会的一种负责态度。工商部门本着为企业与消费者共同负责的精神，加强对格式条款的审查，并将结果公示，使企业的行为转化为社会的行为，以规范的合同行为提高社会地位，为企业的发展增强动力。因此企业务必要提高认识，加强合同法律意识，密切配合，自觉地做好格式条款备案工作。

2、依法备案，规范合同管理。

为规范格式条款合同备案工作，我局将实行备案、审查、公告、警示等措施，具体操作流程是这样的：受理报备的含有格式条款的合同文本后，将对格式条款进行审查。无明显不当的，由我局编发备案号，使用企业可以在合同文本上予以标记。对违反《中华人民共和国消费者权益保护法》、《福建省实施〈中华人民共和国消费者权益保护法〉办法》或者其他违反法律法规情形的格式条款，将书面通知报备企业修改。报备企业应按规定进行修改或提出异议等要求。对在规定期限内拒不修改的，我局将对该格式条款违反的有关情况向社会公告。对逾期不备案的企业，我局将责令限期改正，作为该企业不良行为进行记录。因此作为报备企业，一定要严格按照工作程序，履行权利义务，自觉地对不符合规定的格式条款加以修改，以制度促管理，健全合同管理制度，提高企业合同管理水平。

二○○九年七月十日

[憨鼠责编：阿九]